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Infolettres – Le Dépôt
Organisation des communications par courriel : Programmation mensuelle et infolettre bimestrielle du Dépôt

Lors de mon rôle au sein du Dépôt, j’ai mis en place une stratégie claire et structurée pour nos communications par courriel, en instaurant un calendrier régulier et prévisible pour nos envois.
Simplification et distinction des contenus
Auparavant, les courriels de programmation et les infolettres étaient mêlés, ce qui allongeait considérablement les communications et diluait leur efficacité. J’ai donc séparé ces deux formats pour :
- Adapter le ton et le visuel au public visé :
- La programmation étant plus pratique et promotionnelle
- L’infolettre adoptant un ton davantage axé sur la vision et les réalisations
- Réduire la longueur des courriels pour maximiser leur impact, en tenant compte que les lecteurs privilégient des formats courts et visuellement attrayants.
Courriel de programmation mensuel
- Cible : Participants et bénévoles du Dépôt
- Objectif : Informer sur les activités et programmes à venir
- Fréquence : Envoyé le dernier lundi de chaque mois, présentant la programmation du mois suivant
- Résultat : Une communication claire et attendue par les participants, facilitant leur organisation personnelle.
Infolettre bimestrielle
- Cible : Participants, bénévoles, donateurs, médias et partenaires
- Objectif : Partager des nouvelles générales, des réussites, et des visions stratégiques du Dépôt
- Fréquence : Envoyée autour du 15e jour tous les deux mois
- Résultat : Une vitrine professionnelle et inspirante mettant en valeur les réalisations et les projets futurs.
Création d’un calendrier annuel
Pour garantir une régularité et une planification efficace :
- J’ai élaboré un calendrier annuel prévoyant les thèmes et idées pour chaque infolettre.
- Ce calendrier a été validé en amont par la direction générale, ce qui m’a permis de gagner du temps lors de la rédaction tout en restant alignée sur les priorités et événements actuels.
Cette approche a permis de professionnaliser nos communications, de renforcer notre image auprès de nos différents publics et d’améliorer leur engagement grâce à une meilleure clarté et régularité.
Pour voir l’infolettre ci-dessus complète: cliquez ici
Autres exemple
- Programmation décembre 2024
- Programmation novembre 2024
- Programmation octobre 2024
- Programmation septembre 2024